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今の職場を辞めたいけれど、どう伝えればいいか分からない。円満に退職できるか不安。そんな気持ちを抱えている歯科衛生士さんも多いのではないでしょうか。
院長やスタッフとの関係を崩さずに、スムーズに職場を離れるためには、事前の準備と伝え方がとても重要です。この記事では、円満退職のために必要な準備や、伝え方のコツについて詳しく解説します。
歯科医院を円満に辞めたいと考えているなら、いきなり「辞めたい」と切り出すのではなく、事前に準備を整えることが大切です。十分な準備ができていない状態で退職を申し出ると、話がスムーズに進まなかったり、引き止められて上手く断れなかったりする可能性があります。
退職を決意したら、まずは冷静に準備を進めることが円満退職の第一歩です。
退職準備の最初のステップとして必要なのが、「いつ辞められるのか」というスケジュールの確認です。多くの歯科医院では、「退職希望日の◯日前までに申し出ること」といったルールが就業規則に定められているため、まずはその内容を確認しておきましょう。
特に、在職中に転職活動を進めている場合は、面接で「いつから勤務可能か」と聞かれることもあるため、早めに確認しておくと安心です。
なお、小規模な歯科医院では、就業規則自体が設けられていないこともあります。民法の規定により、原則としては、2週間前までに伝えれば退職は可能とされていますが、実際には急な退職が難しいこともあるため、1〜3ヶ月ほど余裕をもって相談するのが現実的です。
退職を伝える際、ほとんどの場合で「どうして辞めるのか」と理由を尋ねられます。このとき、納得のいく説明ができれば、話はスムーズに進みやすくなります。逆に理由が曖昧だったり、感情的な伝え方になってしまうと、誤解を招いたり、引き止めにあう可能性もあります。
まずは、自分の気持ちを整理するために、「なぜ辞めたいのか」を率直に書き出してみましょう。人間関係の悩みや待遇への不満、やりたい仕事内容との相違、体調面の不安など、どんなことでも構いません。
その中からできるだけ前向きに伝えられる理由を選んでみてください。たとえば、「矯正歯科について専門的に学びたい」「審美分野に興味が出てきたので、その分野に強い医院で経験を積みたい」といった内容であれば、前向きなキャリアチェンジとして受け止めてもらいやすくなります。
引っ越しや結婚、出産、健康上の理由なども、納得してもらいやすいです。ただし、嘘の退職理由を伝えるのは避けたほうが良いでしょう。万が一、嘘だったことがバレると、信頼を損ねてしまいますし、トラブルにつながるケースもあります。
人間関係や待遇への不満が理由の場合は、そのまま伝えるのは控えたほうが賢明です。相手を不快にさせたり、「改善するから残って」と引き留められることがあります。特にほかのスタッフとの人間関係の問題は、名指しをするとかえってトラブルを生む可能性もあります。退職日まで気まずい思いをすることにもなりかねません。
準備が整ったら、いよいよ退職の意思を伝えるタイミングです。ここでの伝え方次第で、円満に話を進められるかどうかが大きく変わってきます。
退職の話を切り出すのは、できるだけ業務が落ち着いている時間帯やタイミングを選びましょう。朝の忙しい時間や、診療が立て込んでいるタイミングでは、落ち着いて話し合うのが難しくなります。
「ご相談したいことがあるのですが、お時間をいただけますか」といった声かけをして、別室などで静かに話せる環境を整えるのもポイントです。
退職の意思を伝えるときは、まず「これまでお世話になったことへの感謝」をしっかり伝えるのが大切です。
たとえば、「先生にはこれまでたくさんのことを学ばせていただき、本当に感謝しています。そのうえで大変心苦しいのですが、退職を考えております。」といった言い方であれば、ネガティブな印象を与えずに話を始めることができます。
理由の伝え方はすでに前述した通り、前向きな内容にするのがベストです。ここでのコツは、あれこれと細かく説明しすぎず、簡潔にまとめること。長々と説明しようとすると、思いがけず本音が出てしまったり、話が感情的になってしまうこともあります。
「新しい分野に挑戦したい気持ちが強くなり、今後は矯正に力を入れている医院で経験を積みたいと考えるようになりました。」など、端的かつ具体的に伝えると、相手にも誠意が伝わりやすくなります。
退職の話をする際には、「引き継ぎなどでご迷惑をおかけしないよう、できる限り協力させていただきたいと思っております」と伝えると、責任感や誠実さが伝わります。
とくに小規模な歯科医院では、人手のやりくりが大変なケースも多いため、この一言が院長の印象を大きく左右することもあります。
退職の意思が固まっていても、院長に伝える前に同僚へ話すのは避けたほうが無難です。噂が先に広まってしまうと、「どうして自分には先に言ってくれなかったのか」と院長や責任者の心象を悪くしてしまうこともあります。
また、職場の雰囲気が変わってしまったり、本人の意図しない形で話が大きくなってしまったりするリスクもあります。まずは上司に正式に伝え、了承を得てから、必要に応じて他のスタッフにも報告するという流れを意識しましょう。
退職の意思を伝えたあとも、最終出勤日までは今まで通り、あるいはそれ以上に誠実に仕事に取り組む姿勢が大切です。
「もう辞めるから」と気を抜いてしまうと、これまでの信頼や評価が一気に崩れてしまう可能性があります。たとえ引き継ぎが発生しない場合でも、担当する業務には最後まで責任をもって取り組みましょう。
歯科衛生士として、今の職場を円満に退職するためには、事前の準備と丁寧な伝え方が欠かせません。就業規則でスケジュールを確認し、退職理由を前向きに整理し、タイミングやマナーに配慮して伝えることで、院長やスタッフにも納得してもらいやすくなります。
また、伝えたあとの仕事への取り組み方や、退職を伝える順番にも気を配ることで、気持ちよく職場を離れることができます。しっかり準備を整えて、次のステップへスムーズに進みましょう。